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为什么老板竭尽全力做业务,公司却一直没有起色?哈利规则告诉你
2019-10-12 18:16:58   来源:东方头条   

一、我尽力了,该怎么办?

刚下班到家,朋友王强的电话如约而至。

刚接起电话,王强就说:“刘哥,我太难了(沙哑声)”。“不急,不急,慢慢说”我安慰道。

差不多一个小时左右,王强才平静了下来。我还原下他的委屈。

王强在房产中介干了7年,能力很强。年初辞职创业自己做老板,也开了间房产中介。刚开始人手不足,陆陆续续招了些人,现在感觉每天就是在给员工打工,自己累的要死,业绩也上不去。这不半年一结算,亏损,快撑不下去了。

最后后悔的说:“当初真该答应和我能力一样强的同事合伙干呢,好歹有个照应”。

王强作为创业公司的老板,在创业过程中,没有选择与自己能力一样强的人合作,而是雇佣比自己能力差的人合作,随着人员增多,公司逐渐陷入危机,出现这种现象是因为“哈利规则”。

1.什么是哈利规则?

哈利规则是由南加州大学校长史蒂文B.桑普尔在《卓越领导的思维方式》一书中提出:大多数人都希望并会雇佣能力比自己差的人,但随着公司管理层级的增加,团队的综合能力会逐渐减弱,最终导致公司陷入危机。

2.哈利规则的形成过程

在《卓越领导的思维方式》一书中,用一则计算来验证这一含义:

假设公司的管理层级有4级:高层管理者-中层管理者-基层管理者-员工

在理想状态下,如果高层的综合能力为99%,他至多会雇佣相当于自己能力的人(即能力也是99%),所以中层管理者的综合能力为98%(99%*99%);

中层管理者至多也雇佣相当于自己能力的人(即能力也是98%),所以基层管理者的综合能力为96%(98%*98%);

依次类推:到员工的综合能力为92%。

也就是说,如果一个企业的最高层领导者是具备99%能力的人,那么企业中第四层员工的能力将是不低于92%的人。

按照哈利规则计算,一个普通人能力在不盲目的情况下可达到80%,且公司按照最简单的2级管理层级(老板-员工),员工的综合能力能达到64%就很不错了,更不用说团队人数增多导致综合能力的下降。

所以,开篇王强的创业公司只靠他一个人,没有能力更强、更优秀人员的帮助下,团队综合能力只会越来越弱,最终陷入危机。苏格兰哲学家托马斯·卡莱尔曾说:能力的源泉是碰撞和相互扶持。

因此,史蒂文B.桑普尔把在团队建设过程中,出现的“人们总会雇佣不高于自己能力的人,造成团队综合能力越来越低”的现象称为“哈利规则”。

二、“哈利规则”产生的原因

为什么管理者都不愿意雇佣比自己能力强的人?反而造成团队能力越来越差,自食其果?原因主要有3点。

如开篇王强创业失败的例子,正好解释哈利规则产生的原因:

1.认知障碍:“投射效应”作怪,只想找与自己相似或喜欢的人

投射效应是指将自己的特点归因到其他人身上的倾向。在认知和对他人形成印象时,以为他人也具备与自己相似的特性的现象,把自己的感情、意志、特性投射到他人身上并强加于人,即推己及人的认知障碍。

简而言之就是自己有什么能力爱好,也寄希望别人有什么能力爱好,偏向于雇佣自己相似的人,而排斥与自己不相似的人,从而让他们忽视了:雇佣人的本质是能力,而不是相似和喜好。

王强创业时招的员工,都是以前和自己处的来的同事,能力都不如他。但他心里想,开公司熟人才靠谱,显得热闹,有激情。可在后续的管理中,遇到同事迟到早退,他也不好意思开口,导致新员工不服气,工作没有积极性。

2.心理障碍:“嫉妒心"强于理智

咱们日常经常提到”嫉妒“,但它真正的含义我们可能还不太清楚。嫉妒是人与人之间不良关系的体现,它是人情感的表现。由于怨恨且察觉别人享有的利益,且欲将其占为己有,因而产生的一种情感与心理状态。

直白来说,嫉妒看似是一种情感表达,但内心实质是占有,分两种:第一种是自己想占有别人的利益;第二种是怕别人占有自己的利益。

因此我们常说的嫉妒,并不只只是“嫉妒”,归根结底是我们想得到嫉妒人的利益或者怕嫉妒人抢走自己的利益,由于做不到,从而产生憎恨和感觉到威胁。为了避免这种负面情绪和威胁,我们往往选择逃避而不是理智合作。因此,我们怕能力强的人占有自己的利益,所以多数人选择不雇佣比自己能力强的人。

如王强本可以和自己能力一样强的同事创业,但考虑到同事的业务强、能力高,容易争夺自己在公司的地位和业绩,所以拒绝了该同事的加入。

3.行为障碍:“自我为中心,盲目决策”

组建团队,做公司,自身能力肯定不差。由于过往的业绩沾沾自喜,从而盲目相信自己有能力处理好所有事情。因此在团队决策中,全部以自我为中心展开,令团队其他成员变成了“木偶”,在公司遇到事情,都在等你的决策,不管对错。因此不仅团队成员能力得不到提高,而且公司陷入危机而不自知。

王强自认为业务能力突出,盲目认为自己在其他方面也很强,所以还没开业,就在装修、招聘人员方面下功夫,浪费了许多资金,导致目前资金紧张,入不敷出,陷入危机。

三、怎么避免“哈利规则”在职场中的影响?

为了避免管理者在团队中不选择比自己强的人,且保证团队的综合能力越来越强,我从

团队选人,团队建设和团队管理这三个方面分享三个方法。

1.团队选人方面:“以终为始策略”,用目标条件选人

我们先了解下“以始为终策略”和“以终为始策略”两个策略的区别:

“以始为终策略”即以团队开始定的目标为基准,按原有团队进行规划,确保最终完成开始定的目标;

“以终为始策略”即以最终的目标,反推制定要开始的目标,再按照此开始目标进行团队选人,避免人为干预选人。

“以终为始策略”运用于新业务或者紧急目标,按照“以始为终策略”以既定团队进行目标规划,难以按期完成,因为新业务和紧急目标不可控,无法规划。

因此,对于团队目标可控的情形:选用“以始为终策略”;对于团队目标不可控的情形:选用“以终为始策略”。

举个例子,媛媛的团队负责公司的产品销售。为了完成本月指标,老板计划媛媛本周销售额为70W。她可以这样做:

01.分析实际情况,选择销售策略

查阅过去相关团队数据,比对团队目标是否在可控范围内:

可控,选用“以始为终策略”;不可控,选用“以终为始策略”。

媛媛查看了销售记录,自己团队最多是一周50W销售额,而且是全员加班的情况下,对于一周70W的销售额来说,已经超出了他的团队能力,所以选用“以终为始策略”。

02.按照最终目标,反推制定开始目标

按照最终的目标,反推制定团队开始的目标。

媛媛本周销售额70W,那就算本周不休息,一天的销售额是10W,所以她制定的开始的销售目标是一天10W。

03.针对反推的开始目标,确认团队人选

反推制定出开始目标后,我们要确保完成该目标来选人,而不是按照自己的意愿选人。

媛媛想完成每天10W的销售额,靠自己现有的团队肯定完不成。因此必须从其他销售团队借调能力更强的人来一同完成,此人甚至要比媛媛的能力还要强。

综上所述,“以终为始策略”选人方式的核心是:团队成员不是由管理者来选,而是由完成目标条件来选,从而抑制了人的“投射效应”。

2.团队建设方面:遵循“两个披萨原则”,精简团队人数两个披萨原则由亚马逊CEO贝索斯提出的,贝索斯把披萨的数量当做衡量团队大小的标准。他认为如果两个披萨不足以喂饱一个项目团队,那么这个团队可能就显得太大了。团队要符合两个披萨原则,必须符合部门性组织要求。部门性组织指不同的产品自己就是一个“公司”。它们有自己的营销团队,有自己的工程团队,有自己的财务团队。更重要的是,每个产品都有自己的损益表。每个部门组织对自己的损益表负责。

简而言之,指团队的人数可以吃掉2个披萨就够了,即7个人左右,团队为了一个目标而组建,独立于整个公司的其他部门。

再直白来说,就是“7个人的目标负责制”。

举个例子,公司准备研发一台小型设备,将此任务安排给了技术副总李强。他可以这样做:

01.将总目标分割成独立目标

任务接收后,按照7个人的工作量,将总目标分割成独立的分目标,这个分目标要不受到其他目标的影响,即其他目标完成与否,都不影响该目标的完成。如果分目标团队人数大幅超过7个人,说明分割不成功,还需继续再分,直到每个分目标团队人数均接近7个人。

李强通过该任务所需目标条件,将完成该任务的设计目标分为:

机械部分目标:7个人;

电气部分目标:7个人;

液压部分目标:7个人;

02.按照独立目标进行团队建设

对照独立目标的要求,选择适合完成该目标的人员(也是按照完成目标的条件选人,而不是管理者的意愿)。

如李强对机械部分目标,选取的成员为:2名现场测绘人员、2名设计人员、1名装配人员、1名调试人员、1名检验人员,即可开始独立完成该目标。

03.复查项目目标,团队人数不变的前提下,适当调整岗位类别人员数量

团队人数和人员确认后,切不可不管不顾,任由团队发展,要时刻依据总目标的完成时间,跟踪独立团队分目标的完成时间。哪些独立团队出现大的延迟,就要在团队中复查,是哪类人员影响了进度,及时调整。

李强在监督机械部分目标时,由于前期设计人员充足,导致机械部分装配不及时,有延期可能。可临时调配测绘人员1名去帮助装配人员安装机械部分,以保证总目标按期完成。

整体看来,用两个披萨原则组建的团队,内部人员调配灵活、人员精简、管理独立,在快速完成目标的同时,保持了团队敏捷和高效。

3.团队管理方面:“采用OEC管理法”管理团队,提高团队综合能力

01.什么是OEC管理法?

在周伟主持的《海尔的OEC管理模式》一书中介绍:OEC管理法(Overall Every Control and Clear),意思为全方位优化管理法,是海尔集团于1989年创造的企业管理法。该法为海尔集团创造了巨大的经济效益和社会效益。具体内容是“日事日毕、日清日高”,即:每天的工作每天完成,每天的工作要清理并要每天有所提高。

结合团队管理,主要内容是:每天的工作要及时清理完成,并且每天团队综合能力必须要有所提高。

02.利用OEC管理法进行团队管理的步骤

我用一个例子给大家讲解团队OEC管理法的步骤:

刘飞是公司的电气部部长,负责公司所有电气设备的检修和维护,他是这样管理团队的:

第一步:“日事日毕”:每天的工作每天完成

将工作职责分化到成员身上,每个成员负责的工作,每天都要完成,即使加班也要完成,避免第二天由于工作累积而更加完不成工作。

为了便于分清每个人的工作职责,刘飞按照车间将团队人员分布开来:

装配车间设备:小A负责;

修理车间设备:小B负责;

加工车间设备:小C 负责;

只要是车间设备发生故障,对应责任人就独自去检修,今天的设备故障今天必须排除。

第二步:“日清日高”:每日工作及时清理,提高团队综合能力

清理工作即清除和理顺每日的工作,在清理的过程中学习,从而提高团队整体能力。

如装配车间设备故障,小A一个人已经检修2个小时,无法排除故障。汇报刘飞,刘飞评估故障后,可以安排小B或小C一同研究、排除故障,清除故障后,要对该故障进行理顺,总结出清除故障的步骤,以便学习。小A、小B和小C在一同处理故障的同时,能力同步得到了提高。

第三步:“日事日毕,日清日高”:需循环、坚持运用,进一步提高团队综合能力

“日事日毕,日清日高”方法需循环、坚持使用,形成闭环。即从清理每日工作中提高综合能力,再用提高的能力快速完成每日的工作,形成高效的效率闭环,从而最终整体提高团队综合能力和效率。

小A从上次清理的故障中,将总结的清除故障步骤学习,锻炼,内化为自己的能力,从而在

相似故障中可独立排除,不仅提高了小A的检修水平,也缩短了解决故障的时间。

不难看出,“OEC团队管理法”的最终目的是:提高团队的整体工作能力,从而避免团队受到“哈利规则”的影响。韩愈曰:业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。

你的老板是不是还在一个人默默努力而没有成果?你的团队是不是也在按部就班却时常延迟进度?不妨试试上面这3种方法,提高团队综合能力才是提前完成目标的根本方法。

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